Sekretaris Perusahaan Tambang

Sapta Sarana Sejahtera PT

Jakarta Pusat dan 5 kota lainnya

Gaji:
IDR 5 jt7 jt

Tipe Pekerjaan
Full-Time

Persyaratan

Kualifikasi :

  • Wanita, Maks umur 28 Thn
  • Pendidikan min D3 serketaris
  • Pengalaman serketaris min 1 tahun
  • microsoft Office sudah menguasai terutama dengan word 
  • penampilan menarik dan bisa berbahasa inggris aktif
  • gaji pokok dan tunjangan lainnya

silahkan kirim surat lamaran anda ke:

JL.Thamrin Boulevard, kebon kacang raya tanah abang jakarta pusat, Mall Thamrin city blok H lt.6 no.626 PT.Sapta Sarana Sejahtera kepada bapak deni terima kasih, iklan ini gratis dan tidak meminta bayaran apapun.

Deskripsi Pekerjaan

Tugas pokok & Umum Sekretaris (Secretary)
  • Menjawab telepon dan memberikan informasi kepada penelepon, mengambil pesan, atau pengalihan panggilan kepada individu yang tepat.
  • Mengatur konferensi, pertemuan, dan pemesanan perjalanan bagi personil kantor.
  • Menulis, mengetik, dan mendistribusikan catatan rapat, korespondensi rutin, dan membuat laporan.
  • Menyapa pengunjung dan penelepon, menangani pertanyaan mereka, dan mengarahkan mereka ke orang yang tepat sesuai dengan kebutuhan mereka.
  • Mencari dan melampirkan file yang sesuai untuk korespondensi yang membutuhkan balasan.
  • Menerima pemberitaan email, materi promosi, dan informasi lainnya.
  • Penjadwalan dan mengatur acara.
  • Membuat salinan dari korespondensi dan barang cetakan lainnya.
  • Menjadwal dan mengkonfirmasi janji dengan klien, pelanggan, atau pengawas.
  • Mengumpulkan dan menyalurkan dana dari rekening kas, dan menyimpan catatan dari koleksi dan pengeluaran.
  • Melakukan pencarian untuk menemukan informasi yang dibutuhkan, menggunakan sumber seperti Internet.
  • Mengkoordinasikan konferensi dan pertemuan.
  • Menetapkan prosedur kerja dan jadwal, dan melacak pekerjaan sehari-hari staf administrasi.
  • Belajar untuk mengoperasikan teknologi baru di kantor baru untuk dikembangkan dan diimplementasikan.
  • Mengelola proyek, dan memberikan kontribusi kepada panitia dan tim kerja.
  • Mengoperasikan sistem surat elektronik dan mengkoordinasikan arus informasi baik secara internal maupun dengan organisasi lain.
  • Mempersiapkan dan cek email.
  • Memberikan layanan kepada pelanggan, seperti penempatan pesanan dan informasi account.
  • Mereview atau mengulas pekerjaan staff untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa, memastikan bahwa kebijakan format yang ditetapkan perusahaan diikuti, dan merekomendasikan revisi.
  • Mengawasi staf administrasi lainnya, dan memberikan pelatihan dan orientasi staf baru.
  • Mengoperasikan peralatan kantor seperti mesin fax, mesin fotokopi, dan sistem telepon, dan menggunakan komputer untuk spreadsheet, pengolah kata, manajemen database, dan aplikasi lainnya.
  • Mengisi buku harian
  • Mengelola database
  • Perekrutan, pelatihan dan pengawasan staf junior
  • Menerapkan prosedur baru dan sistem administrasi

Bidang Pekerjaan:
Secretary

Diiklankan sejak
24 July 2020

Ditutup pada
26 August 2020


Diskusi

Selamat Datang di Diskusi

Silahkan Masuk terlebih dahulu untuk memulai percakapan

Pilih Lokasi