Sekretaris

Jatim Watkoraya PT

Surabaya

Gaji:
IDR 4 jt7 jt

Tipe Pekerjaan
Full-Time

Persyaratan

  • Usia maksimal 40 tahun 
  • Pendidikan Akhir min. D3 Sekretaris atau Bahasa Inggris 
  • Pengalaman kerja min. 3 tahun sebagai Sekretaris Direksi
  • Berpenampilan menarik, sopan, rapi, Inisiatif tinggi dan komunikatif
  • Mampu bekerja secara multitasking, memiliki time & task management yang baik
  • Mampu bekerja dengan Target dan Deadline
  • Dapat mengoperasikan komputer dan microsoft office(Word, Excel, dan Power Point) dengan baik 
  • Menguasai Bahasa Inggris
  • Pekerja keras dan tahan terhadap tekanan
  • Memiliki disiplin dan etika yang tinggi
  • Sehat Jasmani dan Rohani
  • Jujur dan Loyalitas waktu kerja

[Posisi Prioritas]

Deskripsi Pekerjaan

  • Membantu Pimpinan dalam menyelesaikan kegiatan sehari – hari
  • Menerima dan melayani tamu Pimpinan dengan ramah dan sopan
  • Menerima telepon baik dalam bahasa Inggris
  • Menyeleksi & mencatat setiap telepon yang masuk, yang berhubungan dengan Pimpinan
  • Bersedia mengikuti semua rapat dan membuat notulen rapat
  • Melakukan Tata Kelola Dokumen dan Administrasi
  • Biasa menggunakan computer, internet dan mesin fax
  • Menyiapkan serta mengatur tiket pesawat dan hotel direksi pada saat ke luar kota
  • Mengontrol kebersihan ruangan kerja dan meja kerja pimpinan perusahaan
  • Bersedia untuk melakukan tugas-tugas lainnya sesuai kebutuhan Perusahaan
  • Mempersiapkan jadwal pertemuan dengan relasi ataupun mengatur penyelenggaraan segala pertemuan dan rapat di perusahaan
  • Pemegang rahasia penting pimpinan yang berkaitan dengan perusahaan
  • Menyusun Jadwal Meeting, Mencatat & memfollow up hasil meeting ke PIC terkait
  • Mengurus kebutuhan Direktur di dalam & luar kantor
  • Melakukan administrasi dan pengarsipan berkas - berkas legal / Dokumen Direktur
  • Mewakili Direktur jika berhalangan
  • Monitor Surat – menyurat

Bidang Pekerjaan:
Administrative & Customer Relationship

Diiklankan sejak
21 February 2020

Ditutup pada
22 March 2020


Diskusi

Selamat Datang di Diskusi

Silahkan Masuk terlebih dahulu untuk memulai percakapan